לכו תדעו מי עדיין חבר עמותה? 
רוב חברי עמותה יכולים להחליף חבר ועד. 
חברי העמותה יכולים לצוץ מההיסטוריה. וכן. זה קורה. אישית יצא לנו ללוות עמותות.
חברי הועד הפעילים נדחקו הצידה בפני חברי עמותה היסטוריים שצצו ותפסו פיקוד.
חשוב ואף קריטי לערוך טבלת חברים ולתעד.
אם אין לכם טבלת מעקב או אין מידע שכזה זמין ברשם העמותות – אלא מפוזר בתיק העמותה מתוך פרוטוקלים, שווה להשקיע שעות ספורות ולסדר.
היפרדות מחבר עמותה לא פעיל והיסטורי – יש להחתימו או להוכיח הודעות ללא תגובה.
אם רלוונטי – עדכנו ונשלח אליכם את סט המסמכים.
בל נשכח, חובה חוקית על פי רשם העמותות. נבדק ברוב ביקורות רשם העמותות!
ככה זה נראה: 
שם
מ.ז.
תאריך התחלה
כתובת
תאריך סיום
ישראל כהן
111111
01/01/2000
10/05/2020
ישראל לוי
222222
01/01/2000
17/01/2023
שמעון כהן   
333333
10/05/2020
פעיל
שמעון לוי 
444444
10/05/2020
פעיל